Heb je ons aanbod geaccepteerd? Dan ben je een stap dichterbij het realiseren van je volgende plannen. Zodra al je aangeleverde documenten en identificatie zijn gecontroleerd kun je verdergaan met het ondertekenen van de contracten. In sommige gevallen is het een vereiste dat een document wordt ondertekend door meerdere personen. Wie er moet tekenen en welke documenten er ondertekend moeten worden, verschilt per geval.
Wie kan er gevraagd worden te tekenen?
Wil je weten welke contracten getekend moeten worden en wie dit moeten doen? Dit is afhankelijk van je ondernemingsvorm, het aantal aandeelhouders en of je een partner hebt.
Wettelijke vertegenwoordiger
De wettelijke vertegenwoordiger is degene die bevoegd is om te handelen in naam van je bedrijf. Wie de wettelijke vertegenwoordiger is van je bedrijf verschilt per rechtsvorm:
- Eenmanszaak - de eigenaar van het bedrijf
- VOF of maatschap - de vennoten
- Bv met 1 aandeelhouder - de directeur
- Bv met meerdere aandeelhouders - UBO('s)
UBO
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner (de uiteindelijk belanghebbende). Je bent als bedrijf verplicht je UBO’s te identificeren. Je bent een UBO als je:
- 25% of meer bezit van een bv
- Als je als vennoot minstens 25% eigendomsbelang hebt in een VOF of maatschap
Aandeelhouder
De aandeelhouder heeft aandelen in je bedrijf en is (deels) eigenaar van je bedrijf. Aandeelhouders met minder dan 25% eigendomsbelang zijn geen UBO en hoeven dus ook niets te ondertekenen, tenzij de aandeelhouder de wettelijk vertegenwoordiger is.
Partner
De echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner van de wettelijk vertegenwoordiger of de UBO. Het is wettelijk verplicht dat een partner ter kennisgeving tekent voor rechtshandelingen die van invloed kunnen zijn op de financiële positie van het gezin. Als de partner in kwestie ook een UBO is, dient deze de documenten zowel als partner en als UBO te tekenen.
Hoe teken ik de contracten?
Je vindt de contracten door in te loggen op My New10 met het e-mailadres dat is opgegeven bij de aanvraag. Je tekent je contracten vervolgens via iDIN met je persoonlijke bankpas.
- Belangrijk: heb je een en/of rekening en beschikt je partner niet over een bankpas? Deze is wel nodig voor het digitaal ondertekenen van de contracten. Vraag bij je bank dan eerst een 2e pas aan voordat je je aanvraag start, zo voorkom je een aanvraag die lang duurt
Wie ondertekent wat?
Je wilt van tevoren weten wie er moet tekenen, dan kan je op tijd de juiste personen hierover inlichten. Lees hieronder wie er verplicht is te tekenen in jouw geval. In de tabel onderaan kan je op een overzichtelijke wijze zien welke handtekeningen vereist zijn, onder welk document.
- Eenmanszaak: Ben je de eigenaar van een eenmanszaak? Dan ben je de enige die de leningsovereenkomst, pandakte, volmacht en algemene voorwaarden moet tekenen
- Vof of maatschap: Ben je een vennoot in een vof maatschap? Dan teken je de leningsovereenkomst, pandakte, volmacht en de algemene voorwaarden. Heb je een echtgenote of echtgenoot? Dan tekent hij of zij de leningsovereenkomst als bewijs ter kennisgeving
- Bv: Voor een bv teken je als wettelijk vertegenwoordiger(s) de leningovereenkomst, pandakte, volmacht, borgstelling, de algemene voorwaarden en de UBO-verklaring. De UBO tekent de akte van borgstelling. De UBO kan ook een wettelijke vertegenwoordiger zijn
Meer info
